L’Association Anne Boivent accueille des enfants et des adultes en situation de handicap, des personnes âgées et plus généralement toute personne en situation de fragilité. Elle a pour but de les accompagner, de les aider à vivre, en tenant compte de leur histoire et de leur environnement.
Depuis juin 2013, la résidence « Les Alleux » a trouvé sa place au cœur d’un lotissement, à proximité du centre-ville de Melesse, situé à une dizaine de kilomètres au nord de Rennes.
En lien avec l’équipe d’infirmerie, le secrétaire médical assure le suivi médico-administratif des résidents. Il contribue ainsi à la qualité de la prise en charges et des soins apportés.
· Planifier et organiser les activités et rendez-vous médicaux et paramédicaux internes et externes. Cette activité comprend l’organisation du transport des résidents en lien avec la famille et/ou les sociétés de transport et service d’accueil.
· Créer et assurer le suivi administratif des dossiers des résidents de l’EHPAD, notamment les comptes-rendus médicaux, les documents préparatoires pour les rendez-vous médicaux… et une mission d’archivage.
· Rechercher toute informations utiles au suivi dans le dossier médical.
· Créer et mettre à jour un annuaire des partenaires régulièrement
· Accueillir et répondre aux questionnements des résidents sur l’organisation de leurs rendez-vous
· Assurer un accueil téléphonique et/ou physique du service Infirmerie, et si nécessaire, en remplacement de l’assistante d’accueil
Vous exercez sous délégation de l’infirmier(ère) et sous l’autorité du cadre infirmier.
Le secrétaire entretien des relations avec des différents interlocuteurs, internes (travail en équipe pluridisciplinaire, équipe des unités de soins, IDE, direction, fonction support) et externes (familles, médecins généralistes ou spécialistes, professionnels paramédicaux, pharmacies, sociétés d’ambulance…)
Poste à 60% en CDI, du lundi au vendredi 8H30/9H à 13H.
SAVOIR-FAIRE :
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Connaissances du secteur médical, médico-social et du vocabulaire spécifique associé
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Rédiger et rendre compte de son activité et celle de son équipe (mails, comptes-rendus…)
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Maîtrise des outils informatiques
SAVOIR ETRE
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Qualités relationnelles pour adapter sa communication à ses différents interlocuteurs, internes et externes
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Autonomie, capacité d’organisation
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Méthodique et rigoureux
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Polyvalence et capacités d’adaptation
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Capacité à déterminer des priorités
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Respect des procédures