L’Association Anne Boivent accueille des enfants et des adultes en situation de handicap, des personnes âgées et plus généralement toute personne en situation de fragilité. Elle a pour but de les accompagner, de les aider à vivre, en tenant compte de leur histoire et de leur environnement.
A proximité de la Mayenne et de la Manche, le SSIAD de Louvigné-du-Désert accompagne à domicile 30 personnes âgées de 60 ans ou personnes en situation de handicap en vue de leur dispenser des soins.
Au sein d'un service dont l'activité est en plein développement, nous créons un poste d'assistant administratif. Vous assurez la gestion administrative quotidienne du SSIAD afin de garantir la continuité et la qualité de la prise en soins des personnes accompagnées, en soutien à l’infirmière coordinatrice et à la direction.
Les missions consistent notamment à :
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Assurer l’accueil téléphonique et physique des personnes accompagnées, familles, partenaires et intervenants
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Informer, orienter et transmettre les demandes aux interlocuteurs concernés
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Gérer les courriers, mails et communications internes
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Créer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs
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Rédiger des comptes rendus, notes internes, courriers et documents administratifs
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Participer à la facturation des actes infirmiers
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Participer au suivi des mouvements
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Gérer et assurer le suivi des entretiens des véhicules
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Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks
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Assurer des missions de remplacement de l’assistante administrative de l’EHPAD
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Niveau Bac à Bac+2 (type secrétariat, gestion, médico-social)
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Expérience dans le secteur sanitaire, social ou médico-social appréciée
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Aisance relationnelle et sens du travail en équipe.
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Maîtrise des outils bureautiques. Aptitude à utiliser les logiciels Métiers
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Capacité d'organisation et d'organisation