L’Association Anne Boivent accueille des enfants et des adultes en situation de handicap, des personnes âgées et plus généralement toute personne en situation de fragilité. Elle a pour but de les accompagner, de les aider à vivre, en tenant compte de leur histoire et de leur environnement.
Situé à Louvigné-du-Désert, commune rurale disposant de services et commerces de proximité, à proximité de la Manche et de la Mayenne, le SSIAD Saint-Joseph accueille des personnes âgées et les accompagne.
Vous assurez la gestion administrative quotidienne du SSIAD afin de garantir la continuité et la qualité de la prise en soins des personnes accompagnées, en soutien à l’infirmière coordinatrice et à la direction.
Les missions sont:
Assurer l’accueil téléphonique et physique des personnes accompagnées, familles, partenaires et intervenants
Informer, orienter et transmettre les demandes aux interlocuteurs concernés
Gérer les courriers, mails et communications internes
Créer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs
Rédiger des comptes rendus, notes internes, courriers et documents administratifs
Participer à la facturation des actes infirmiers
Participer au suivi des mouvements
Gérer et assurer le suivi des entretiens des véhicules
Gérer les commandes de fournitures et le suivi des stocks
Assurer des missions de remplacement de l’assistante administrative de l’EHPAD
Niveau Bac à Bac+2 (type secrétariat, gestion, médico-social)
Expérience dans le secteur sanitaire, social ou médico-social appréciée
Aisance relationnelle et sens du travail en équipe.
Le savoir faire :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
Connaissance des logiciels métiers du secteur médico-social (un plus)
Bonne compréhension du fonctionnement d’un SSIAD ou d’un service de soins
Capacités de rédaction et de mise en forme de documents
Le savoir être :
Sens de l’accueil et du service
Discrétion, respect de la confidentialité
Rigueur, autonomie et esprit d’équipe