L’Association Anne Boivent accueille des enfants et des adultes en situation de handicap, des personnes âgées et plus généralement toute personne en situation de fragilité. Elle a pour but de les accompagner, de les aider à vivre, en tenant compte de leur histoire et de leur environnement.
Au siège, sont définies les orientations pour l'ensemble de l'Association. Le siège regroupent des fonctions support d'expertise, au service des établissements
Au sein de l'équipe Qualité notamment en charge de la gestion des risques, l'assistant en gestion de base documentaire a pour rôle de participe à la restructuration de la base de gestion électronique des documents et à la mise à jour des procédures internes.
Dans ce cadre, vous serez notamment amener à :
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Intégrer les procédures existantes dans une nouvelle arborescence documentaire
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Solliciter les professionnels concernés afin d’actualiser les documents
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Mettre en forme et nommer les documents selon les règles définies
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Renseigner les indicateurs de suivi de l’avancement de la démarche
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Veiller à la cohérence, à la lisibilité et à la bonne indexation des documents
En formation de niveau Bac+2, vous maîtrisez l'usage des outils bureautiques, notamment Outook, Excel et Word. A défaut de connaître notre logiciel de gestion documentaire (Ageval), vous êtes capable de vous adapter rapidement à cet outil.
La mission demande de disposer de bonnes capacités rédactionnelles. Rigueur, autonomie et sens de l'organisation sont des qualités nécessaires pour ce poste.
Poste en CDD de 2 mois.